НДФЛ по вх. ¦ 68781 от 31.12.2013г.

Вниманию организаций
и индивидуальных предпринимателей, являющихся налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц!

Согласно пункту 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (далее-НК РФ) при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога на доходы физических лиц (далее-НДФЛ) налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (по доходам за 2013 год – до 01.02.2014).
В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период НДФЛ ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (по доходам за 2013 год — не позднее 01.04.2014).
При заполнении формы 2-НДФЛ в разделе 5 налоговыми агентами допускаются случаи необоснованного отражения в пункте 5.7. сумм НДФЛ, неудержанных налоговым агентом, в том числе в связи с некорректным расчетом налоговой базы (например, не применение стандартных налоговых вычетов при заявленных в справках в разделе 4, отражение доходов, не подлежащих налогообложению), одновременным заполнением одинаковых сумм исчисленного, удержанного, неудержанного НДФЛ, арифметическими ошибками.
Необоснованное представление справок формы 2-НДФЛ с суммами неудержанного налога влечет:
— направление налоговым органом информационных писем в адрес налогоплательщиков, фактически не имеющим неудержанных сумм НДФЛ;
— неправомерное направление налоговым органом требований о необходимости явки физического лица для дачи пояснений по факту не представления декларации о доходах по форме 3-НДФЛ, в связи с неудержанием налога с выплаченных доходов;
— направление налоговым органом многочисленных уведомлений для дачи необходимых пояснений налоговыми агентами с предложением о представлении уточненных справок.
Налоговые органы обращают внимание на недопустимость ошибок при заполнении справок формы 2-НДФЛ и представление сведений о доходах в соответствии с требованиями законодательства.
Кроме того, в связи с переходом с 01.01.2014г. на использование в бюджетном процессе вместо применяемых в настоящее время кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (далее-код ОКАТО) кодов Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (далее — код ОКТМО), налоговым агентам при заполнении справок формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__год», утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611@ следует руководствоваться приказом ФНС России от 14.11.2013 №ММВ-7-3/501@ «О внесении изменений в приказы ФНС России» и указывать вместо кодов ОКАТО коды ОКТМО.