Проект Постановления МА «Об утверждении муниципальной программы внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54 «Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений»
05.10.2022 15:47
Файлы для загрузки
| Местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга
муниципальный округ № 54 (МА ВМО СПб МО № 54) |
ПРОЕКТ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
| __.__.2022 № ___ |
|
|
| «Об утверждении муниципальной программы внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54 «Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений» | ||
В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Положением о бюджетном процессе во Внутригородском муниципальном образовании города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ №54, Порядком принятия решений о разработке муниципальных программ Внутригородского Муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ №54, утверждения, реализации и оценки эффективности муниципальных программ, Местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить Муниципальную программу Внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54 «Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений» на 2023-2025 годы согласно приложению к настоящему постановлению.
- Обнародовать настоящее Постановление на официальной сайте муниципального образования в информационно-коммуникационной сети «Интернет».
- Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2023 г.
- Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54
Глава Местной администрации А.В. Девяткин
| УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерально значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54 от «__» ________ 2022 г. № __
|
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ № 54
«ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ»
- Характеристика текущего состояния архивных фондов муниципального образования №54
Внутригородское муниципальное образование города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54 (далее – муниципальное образование) ежегодно выполняет работы по формированию архивных фондов не только Местной администрации и Муниципального Совета, но и муниципального бюджетного учреждения, что необходимо для сохранения и эффективного использования документов в интересах граждан, общества и государства.
Ежегодный отбор документов общего делопроизводства, по личному составу, их научно-техническая обработка, оформление дел и составление описей, с последующее их утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссией Архивного комитета Санкт-Петербурга, позволяет своевременно, по истечении срока ведомственного хранения, осуществлять передачу документов на государственное хранение в ЦГА СПб
А также облегчает использование хранящихся во внутреннем архиве документов.
- Описание целей и задач муниципальной программы
Целью муниципальной программы является формирование и сохранение архивного фонда муниципального образования
Реализация поставленной цели обеспечивается выполнением следующих задач:
— научно-техническая обработка документов постоянного хранения;
— научно-техническая обработка документов по личному составу;
— переплет и оформление дел для хранения в соответствии с требованиями руководящих документов;
— комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
— учет и обеспечение сохранности документов;
— использование хранящихся в архиве документов;
— подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации (передача документов (дел) на постоянное хранение в ЦГА СПб).
- Целевые показатели муниципальной программы
Состав и значение целевых показателей муниципальной программы и индикаторов подпрограмм муниципальной программы представлены в разделах VIII и IX.
- I Прогноз развития сферы Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений
В результате реализации муниципальной программы к 2025 году ожидается достижение следующих результатов:
— своевременная (истечение срока ведомственного хранения) передачу документов на государственное хранение в ЦГА СПб;
— ежегодный отбор документов общего делопроизводства и по личному составу, их научно-техническая обработка, оформление дел и составление описей, с последующим их утверждением Центральной экспертно-проверочной комиссией Архивного комитета Санкт-Петербурга
— Архивная обработка дел, включая формирование/переформирование дела, систематизацию и нумерацию документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов, составление внутренней описи документов личного дела, оформление необходимой сопроводительной документации – 60 ед. хранения.
- Этапы и сроки реализации муниципальной программы.
Ресурсное обеспечение реализации муниципальной программы
Муниципальная программа реализуется в один этап начиная с 2023 по 2025 год (среднесрочный период).
Информация по финансовому обеспечению реализации мероприятий муниципальной программы представлена в разделе VII.
Финансовое обеспечение реализации муниципальных программ в части расходных обязательств муниципального образования осуществляется за счет бюджетных ассигнований муниципального образования.
Объем бюджетных ассигнований на финансовое обеспечение реализации муниципальных программ утверждается решением о бюджете.
- Основные меры правового регулирования в сфере реализации
муниципальной программы
Основные меры правового регулирования в сфере формирования архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений определены следующими нормативно-правовыми документами:
— Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— Закон Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»;
-Закон РФ от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
— «Основные правила работы архивов организаций» решение Коллегии Росархива от 06 февраля 2002г.;
— Инструкция по делопроизводству МА ВМО СПб МО№54;
— Устав ВМО СПб МО №54 и другие нормативные правовые акты.
VII. ПАСПОРТ
муниципальной программы
| «Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений» |
| 1 | Ответственный исполнитель муниципальной
программы |
Организационно-правовой отдел Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54 |
| 2 | Соисполнитель(и) муниципальной программы | — |
| 3 | Участник(и) муниципальной программы | Местная Администрация ВМО СПб МО №54
Юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, с которыми по результатам проведения закупки товаров, работ, услуг заключены муниципальные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для реализации мероприятий программы |
| 4 | Цели муниципальной программы | Формирование и сохранение архивного фонда муниципального образования |
| 5 | Задачи муниципальной программы
|
— научно-техническая обработка документов постоянного хранения;
— научно-техническая обработка документов по личному составу; — переплет и оформление дел для хранения в соответствии с требованиями руководящих документов; — комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; — учет и обеспечение сохранности документов; — использование хранящихся в архиве документов; — подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации (передача документов (дел) на постоянное хранение в ЦГА СПб). |
| 6 | Перечень подпрограмм муниципальной программы | —
|
| 7 | Объемы и источники финансирования муниципальной программы | Общий объем финансирования муниципальной программы — 315,00 тыс. руб.,
в том числе: за счет средств местного бюджета — 315,00 тыс. руб., из них по годам: 2023 г. — 100,00 тыс. руб.; 2024 г. — 105,00 тыс. руб.; 2025 г. — 110,00 тыс. руб. Объемы финансирования подлежат ежегодному уточнению в соответствии с решением представительного органа местного самоуправления о местном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. |
| 8 | Ожидаемые результаты реализации муниципальной
программы |
Реализация муниципальной программы должна обеспечить
— своевременную (истечение срока ведомственного хранения) передачу документов на государственное хранение в ЦГА СПб; — ежегодный отбор документов общего делопроизводства и по личному составу, их научно-техническая обработка, оформление дел и составление описей, с последующим их утверждением Центральной экспертно-проверочной комиссией Архивного комитета Санкт-Петербурга — Архивная обработка дел, включая формирование/переформирование дела, систематизацию и нумерацию документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов, составление внутренней описи документов личного дела, оформление необходимой сопроводительной документации – 60 ед.хранения. |
VIII. ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
муниципальной программы
| «Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений»» |
| № п/п | Наименование целевого показателя | Ед.
изм. |
Значения целевого показателя по годам | Ответственный за достижение целевого показателя | ||
| 2023г. | 2024г. | 2025г. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Архивная обработка дел, включая формирование/переформирование дела, систематизацию и нумерацию документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов, составление внутренней описи документов личного дела, оформление необходимой сопроводительной документации | ед.хр | 20 | 20 | 20 | Организационно-правовой отдел Местной администрации внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга муниципальный округ № 54 |
- IX. ПЕРЕЧЕНЬ МЕРОПРИЯТИЙ
муниципальной программы
| «Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений» |
| № п/п | Наименование мероприятия | Источник финансирования | Сроки реализации и объем финансирования по года,
тыс. руб. |
Итого
тыс. руб. |
||
| 2023г. | 2024г. | 2025г. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Исполнители: Организационно-правовой отдел Местной администрации муниципального образования | |||||
| 1.1 | Архивная обработка дел, включая формирование/переформирование дела, систематизацию и нумерацию документов, изъятие крепежа, лист-заверитель, переплет, оформление реквизитов, составление внутренней описи документов личного дела, оформление необходимой сопроводительной документации до 20 ед. хр. | Бюджет МО | 100,0 | 105,00 | 110,00 | 315,00 |
| ВСЕГО ПО ПРОГРАММЕ: | 100,00 | 105,00 | 110,00 | 315,00 | ||